Du som vill göra inköp från länder utanför EU till ditt nya företag måste tänka på hur du redovisar momsen. Generellt gäller att du måste redovisa svensk moms i momsdeklarationen, men det finns en del undantag. Anledningen till denna regel är att tjänster måste beskattas i samma land som de omsätts. Om du inte redan momsregistrerat ditt företag så måste du göra det för att kunna köpa varor eller tjänster från företag utanför EU. Du får du ett momsregistreringsnummer (VAT-nummer) som visar att ditt företag är registrerat för att betala moms i Sverige.
Inköp av tjänster
När du köper in en tjänst till ditt företag från ett land utanför EU måste du alltså redovisa svensk moms för tjänsten. Om tjänsten omsätts i Sverige så är det också Sverige som räknas som beskattningsland, oavsett vilket land utanför EU du köpt tjänsten från. När du köper tjänster för privat bruk ska däremot säljaren redovisa momsen i sitt land. Det finns också några tjänster där säljaren måste redovisa momsen även om du köper in tjänsten till ditt svenska företag. Det gäller evenemangsinträden, persontransporttjänster, korttidsuthyrning av transporttjänster samt catering- och restaurangtjänster. I dessa fall måste säljaren registrera sig i Sverige för att kunna redovisa svensk moms.
Inköp av varor
Att importera varor från ett land utanför EU innebär också att du själv måste redovisa svensk moms i din momsdeklaration. Detta gäller så länge du ska använda varorna i din egen verksamhet. Om du däremot gör inköp från länder utanför EU för privat bruk måste du kontakta Tullverket för att få reda på hur du ska redovisa inköpet. Tullverket förtullar alla varor som köps in från företag utanför EU. Hur mycket du ska betala i tullavgifter är beroende av vilken typ av vara och värde det gäller. Momsen ska redovisas under samma period som ditt kvitto från Tullverket är utställt. För att räkna ut beskattningsunderlaget för momsen använder du varans värde, tull samt övriga statliga skatter och avgifter samt eventuella kostnader för transport och emballage från införelseplatsen. En del importvaror är undantagna från moms. Det gäller till exempel import av en del fordon, tillfällig import och import av varor som ska säljas vidare inom EU.
Registrera moms och F-skatt online inför inköp från länder utanför EU
För att göra inköp till ditt företag från länder utanför EU måste du momsregistrera dig. Det är också en bra idé att registrera F-skatt för ditt nya företag. Då kan du själv betala in din preliminärskatt och avgifter, vilket också innebär att ditt företag verkar mer seriöst. En registrering av F-skatt kan enkelt göras på sidan f-skatt.se. Där behöver du bara fylla i ett kort formulär med uppgifter om ditt företag. Sedan kontrolleras det noga innan det skickas vidare till svenska myndigheter. Efter bara någon dag är registreringen färdig, och du kan gå vidare med din momsregistrering. Så fort du registrerat dig för moms får du ett momsregistreringsnummer (VAT-nummer) och kan börja göra inköp från länder utanför EU.